Schnelle Einreichung von Frachtbriefen mit dem Scanbot Document Scanner SDK

Die ArcBest-Tochter ABF Freight betreibt eines der führenden Netzwerke für Teilladungsverkehre in Nordamerika. Die Fahrer:innen von ABF Freight holen täglich zahlreiche Sendungen von verschiedenen Kund:innen ab – und erhalten dabei jeweils Frachtbriefe in Papierform. Um die Sendungen zu verwalten, müssen diese Frachtbriefe an die Zentrale übermittelt werden. Ursprünglich lieferten die Fahrer:innen die gesammelten Papiere dazu persönlich in ihrem Depot ab. Dieser überholte Übermittlungsprozess blockierte die nachfolgenden Arbeitsabläufe erheblich – und beeinträchtigte die Planung der ausgehenden Sammelladungen.

Um die Übertragung von Dokumenten zu optimieren, suchte ArcBest Technologies nach einem Document Scanner SDK zur schnellen Integration in ihre internen, mit Xamarin entwickelten iOS- und Android-Anwendungen.

Scanbot SDK unterstützt Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen mit individuell anpassbarer und benutzerfreundlicher Dokumentenscanner-Software, die optimale Resultate liefert und ein Maximum an Datenschutz bietet. In jahrelanger Zusammenarbeit mit Unternehmenskunden aus zahlreichen Branchen haben unsere Expert:innen tiefe Einblicke in Best Practices und die Optimierung der Dokumentenübermittlung gewonnen. Entwicklungsteams können die App-Komponenten innerhalb von nur einer Arbeitswoche effizient integrieren. Die Benutzeroberfläche können sie dabei individuell an das Corporate Design anpassen.

Mit den von Scanbot SDK bereitgestellten Funktionen für das Scannen von Dokumenten beschleunigte ArcBest Technologies die Arbeitsabläufe bei der Dokumentenübermittlung erheblich. Fehlerfreie mobile Frachtbrief-Scans ersparen den Fahrer:innen und dem Backoffice-Personal Zeit und Mühe.

Frachtbriefübermittlung vor der Integration des Scanbot Document Scanner SDK

1. Ein:e Fahrer:in holt Frachten bei Verladern ab und erhält jeweils einen Papier-Frachtbrief.
2. Nach der letzten Abholung des Tages liefert der/die* Fahrer:in alle Frachtbriefe im Service-Center ab.
3. Hier werden die gedruckten Frachtbriefe mit einem Hardware-Scanner digitalisiert.
4. Die Datenerfassungs-Abteilung erhält die Scans zur Bearbeitung.

In diesem veralteten Ablauf vergehen zwischen Abholung und Frachtbriefübermittlung 4 bis 9 Stunden. Eine einfach zu bedienende Scan-Lösung, die Fahrer:innen schon unterwegs nutzen können, spart viel wertvolle Zeit.

Dank der intuitiven Benutzerführung, verschiedener Filter zur Bildverbesserung und automatischem Drehen und Zuschneiden eignet sich das Scanbot SDK bestens für die Optimierung von mobilem Dokumenten-Scanning. Es erfüllt die besonderen Anforderungen von ArcBest Technologies in jeder Hinsicht.

1. Ein:e Fahrer:in holt eine Fracht beim Verlader ab und erhält einen Papier-Frachtbrief.
2. Der Frachtbrief wird sofort in der hauseigenen App mit dem integrierten Scanbot Document Scanner SDK gescannt und an das Backend in der Zentrale übermittelt.
3. Das Ergebnis wird an die Datenerfassungs-Abteilung weitergeleitet.

Die Übermittlung von Dokumenten geschieht jetzt binnen Sekunden statt Stunden und bindet die Fahrer:innen in einen nahtlosen digitalen Workflow ein. Dank präziser Scanergebnisse stehen wichtige Daten nun rasch und in hoher Qualität für andere Anwendungen zur Verfügung. Dies wird dem Anspruch von ArcBest gerecht, jederzeit erstklassigen Service zu bieten.

• Den Zeitaufwand für das Einreichen von Dokumenten um 4-9 Stunden reduzieren.
• Fahrer:innen die Möglichkeit geben, tadellose digitale Kopien ihrer Frachtbriefe anzufertigen.
• Zugriff auf Echtzeit-Informationen zum Frachtversand erlangen.