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Schnelle Dokumentenübermittlung zwischen Fahrer:in und Hauptquartier

Microdea

‍Ein Unternehmen, das sich der Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware für die Logistik-und Transportbranche widmet.

Branche

Logistik

Firmengröße

‍Rund 100 Mitarbeitende

Anwendungsfall

‍Mobile Anwendung für Logistik & Transport

Verfügbarkeit

‍iOS and Android

Entwicklungs-
plattform

‍Xamarin

Produkt

Document Scanner SDK

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Ziel

Microdea möchte seinen Unternehmenskunden im Logistiksektor mit der App “Origin Mobile” simple, digitale Dokumenten-Workflows bieten. Hierfür sind qualitativ hochwertige digitale Kopien der physischen Dokumente essenziell.

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Herausforderung

Um veraltete Hardware-Scanner und Papierdokumente durch digitale Alternative zu ersetzen, benötigte Microdea einen zuverlässigen Document Scanner, der in die mobile App integriert werden kann. Benutzerführung, automatischer Zuschnitt und qualitätsverbessernde Bildfilter sind hierfür essenzielle Funktionen.

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Lösung

Das Scanbot SDK mit seinem hochmodernen Dokumentenscanner-SDK bietet alle Funktionen, die für hochwertige Scanergebnisse und eine reibungslose Verarbeitung erforderlich sind. Es ermöglichte Microdea, einen effizienten Arbeitsablauf für die Benutzer:innen der App "Origin Mobile" zu schaffen und die Kosten und den Arbeitsaufwand für ihre Unternehmenskunden zu reduzieren.

Resultate

Beschleunigte Arbeitsabläufe

Schnelle Integration

Geringe Betriebskosten

Das SDK ist für unsere Entwickler:innen einfach zu bedienen und bietet eine hohe Bildqualität. Die Anwender:innen lieben die Option der Randerkennung, die flexiblen Einstellungen, die für das Dokumentenformat konfiguriert werden können und die Kameraoptionen.

Hela Fourati

Software Engineering Team Lead @ Microdea (part of Transflo)

Das Ziel – Optimierung der Dokumentenverarbeitung innerhalb der Microdea-Anwendung "Origin Mobile”

Das in Ontario ansässige Softwareunternehmen "Microdea" widmet sich der Beschleunigung der Arbeitsabläufe in Logistik- und Transportunternehmen. Mit dem Angebot der mobilen Anwendung "Origin Mobile" für LKW-Fahrer:innen, soll vor allem der Umgang mit jeglichen physischen Dokumenten komfortabler gestaltet werden. Bei dem Versuch, dieses Ziel zu erreichen, wurde klar, dass robuste Funktionen zum Scannen von Dokumenten von entscheidender Bedeutung sind.

Diese zeitgemäßen Scan-Funktionen ersetzen die Notwendigkeit, Hardware-Scanner in LKWs zu integrieren oder die in Truck Stops aufgestellten Scanner zu verwenden, die in der Regel niedrige Qualität zu einem hohen Preis liefern. Lastwagenfahrer:innen, die keinen Zugang zu einem Hardware-Scanner finden konnten, gaben Dokumente, wie zum Beispiel den Frachtbrief, als physische Kopien in ihren Büros ab. Die Anwendung "Origin Mobile" bietet nun, durch die Implementierung des Scanbot Scanner SDK, eine praktikable und bequeme Alternative zu diesen Prozessen. Durch die reibungslose Implementierung des Scanbot SDK konnten die Entwickler:innen von Microdea viel Entwicklungszeit einsparen. Sie konnten Aktualisierungen, wie z.B. die neue Tiff-Komprimierungsfunktion, zu ihrer Anwendung hinzufügen, ohne eigenen, zusätzlichen Code schreiben zu müssen. Darüber hinaus war es Ihnen möglich die Nutzbarkeit zu verbessern und ihren Kund:innen die Möglichkeit zu geben Dokumente, digital zu bearbeiten. Das erspart viel Zeit und Unannehmlichkeiten.

‍Der Arbeitsablauf von LKW-Fahrer:innen vor der Verwendung von Origin Mobile

Fahrer:innen erhalten täglich verschiedene Dokumente, wie z.B. einen Zustellnachweis oder einen Frachtbrief.
Die zwei möglichen Optionen: Entweder wird das physische Dokument in die Zentrale gebracht, oder der/die* Fahrer:in scannt es mit Hardware-Scannern, die von Truck Stops zur Verfügung gestellt, oder in einige der Lastwagen integriert werden. Während die erste Methode oft zum Verlust oder zur Beschädigung der Dokumente führt, führt die zweite Option zu qualitativ minderwertigen Scans, die viel zusätzliche Arbeit am Backend verursachen.
Jetzt muss das Fahrpersonal auf die Verarbeitung des Dokuments in der Zentrale warten, was insgesamt bis zu einigen Tagen dauern kann. Während dieses Prozesses erhalten die Fahrer:innen nicht das Geld, das ihnen zusteht.

Die Lösung von Scanbot SDK

Durch sein Engagement für die Digitalisierung von Arbeitsabläufen, die physische Dokumente enthalten, war Scanbot in der Lage, die perfekte Lösung für Microdeas Herausforderungen mit der "Origin Mobile"-App anzubieten. Durch die Bereitstellung eines Scanner-SDK, welches neben dem Scannen von Dokumenten auch einen automatischen Zuschnitt bietet, konnte Scanbot Microdea auf dem Weg zur Einrichtung eines vollständig digitalisierten Workflows für LKW-Fahrer:innen in Nordamerika unterstützen.

Einen perfekten Scan zu erstellen wurde so einfach wie nie zuvor, da das SDK über eine anpassbare Benutzeroberfläche verfügt, die den Benutzer in die richtige Scan-Position führt. Automatische Zuschneide- und Verbesserungsfilter sind zusätzliche Funktionen, die ein einwandfreies Scan-Ergebnis garantieren, das keine weitere manuelle Bearbeitung erfordert - das spart viel Zeit, sowohl unterwegs als auch im Büro!

Der Arbeitsablauf mit dem Scanbot SDK

Informationen über die Ladungen/Fahrten für jede:n Fahrer:in werden an die Origin Mobile App auf seinem Telefon gesendet.
Der/die* Fahrer:in kann mit Hilfe des implementierten Scanbot Scanner SDK Bilder von Dokumenten erfassen, die alle Teile des Arbeitsprozesses abdecken, wie z. B.: Frachtbrief bei der Abholung einer Ladung, Waagenticket, das er/sie* nach dem Wiegen der Ladung erhält, Tankbeleg, oder den Ablieferungsnachweis bei der Abgabe der Fracht.
Jedes Dokument wird digital an das Büro gesendet, ohne dass weiter angepasst werden muss. Hierfür sorgen die automatische Zuschneidefunktion, sowie die optimierte Bildqualität.
Wenn der/die* Fahrer:in eine Ladung fertiggestellt hat, kann er/sie* die Ladung als beendet markieren, was den Beginn des Abrechnungsprozesses auslöst, und Firmen so hilft den Cashflow zu verbessern.

Durch Integration des Scanner SDK war es Microdea möglich:

Eine Scanfunktionalität reibungslos in "Origin Mobile" zu integrieren.
Einen unkomplizierten Arbeitsablauf durch automatisches Zuschneiden, bildverbessernde Filter und eine Benutzeroberfläche zu garantieren, die selbst unerfahrene Smartphone-Benutzer:innen in die richtige Scan-Position führt.
Den Arbeitsablauf von Lastwagenfahrer:innen in den USA zu beschleunigen.
Aufwand und Kosten für Logistik- und Transportunternehmen, die die mobile Anwendung nutzen, zu senken.

Scanbot SDKs Vision und Mission

Ursprünglich war es das Ziel von Scanbot SDK, jede textbasierte Information auf mobilen Geräten scannen zu können: von einfachen Barcodes hin zu Frachtbriefen, ärztlichen Bescheinigungen oder Rechnungen – heute ist das Realität! Das eröffnet unendlich viele Möglichkeiten, Arbeitsabläufe für Unternehmen und deren Mitarbeiter:innen und Kund:innen zu erleichtern. Mit der einfach zu integrierenden Software werden Workflows aller Art – ob im Dokumentenmanagement, beim Onboarding, im Vertrieb oder im Personalwesen – vereinfacht und effizienter gestaltet.

Derzeit arbeiten wir an der Entwicklung von Computer-Vision-Algorithmen und Machine-Learning-Modellen, die alle Arten von Dokumenten verstehen. Dies bietet unseren Kunden nun noch mehr Möglichkeiten für automatisierte Workflows, die Daten in Echtzeit verbinden und verarbeiten.

Gleichzeitig legen wir großen Wert auf die Sicherheit der sensiblen Daten von Nutzer:innen. Das Scanbot SDK arbeitet ausschließlich mit On-Device-Intelligence. Gescannte Daten können verschlüsselt gespeichert und übertragen werden. So sind sie jederzeit sicher vor externen Angriffen. Es werden keinerlei Daten auf einem Server von Scanbot SDK oder eines Drittanbieters verarbeitet oder gespeichert – dies entspricht höchsten Datenschutzstandards.