Was ist ein GS1 Barcode?

Stellen Sie sich vor, Sie möchten ein Produkt in die Supermarktregale bringen. Damit Kassierer:innen es einscannen können, müssen Sie auf der Verpackung einen Barcode mit einer eindeutigen Kennung für Ihr Produkt anbringen. Aber wie stellen Sie sicher, dass Ihre Kennung nicht schon vergeben ist?

Die Global Trade Item Number (GTIN) löst dieses Problem. Dieses Kennungssystem wird von GS1 verwaltet, einer internationalen Non-Profit-Organisation. Neben der Vergabe von GTINs ist GS1 auch für die Standardisierung von Barcodes verantwortlich.

Was ist GS1?

GS1 wurde 1974 als Uniform Code Council (UCC) gegründet, um den Universal Product Code (UPC) zu verwalten. Dieser wurde im selben Jahr eingeführt, um die Kassenabläufe in Supermärkten effizienter zu gestalten. Damit die verwendeten Barcodes eindeutig den dazugehörigen Produkten zugeordnet werden konnten, wurden sie zentral vom UCC vergeben. So vermied man, dass Hersteller beliebige Codes zur Kennzeichnung ihrer Produkte verwendeten, was zu Duplikaten geführt und die eindeutige Identifizierung erschwert hätte.

Als der UPC im Jahr 1977 in Europa in leicht abgewandelter Form als European Article Number (EAN) eingeführt wurde, wurde in Brüssel eine Organisation mit ähnlichen Zuständigkeiten gegründet.

Heute verwaltet GS1 eine breite Palette von Standards. Der einflussreichste ist die GTIN, die mehrere andere Standards wie ISBN, EAN und UPC in einem universellen Nummernsystem vereint.

Was ist ein GS1 Barcode?

Ein GS1 Barcode entspricht den von GS1 definierten Standards, die sowohl die globale Einzigartigkeit des Barcodes als auch seine Kompatibilität mit Software-Systemen gewährleisten. Barcode-Symbologien, die durch GS1-Standards erweitert werden, enthalten oft sogenannte Datenbezeichner (auch Application Identifier genannt). Diese zwei- bis vierstelligen Sequenzen teilen Barcode-Scannern mit, welche Art von Information folgt, sodass sie die Daten in einem für Menschen lesbaren Format aufbereiten können.

So können die Daten in einem lesbaren Format ausgegeben werden. Sehen wir uns einmal folgenden GS1-128-Barcode an:

Er enthält drei Informationen, die durch die Datenbezeichner (10), (11) und (15) gekennzeichnet sind: die Chargen- oder Losnummer, das Herstellungsdatum und das Mindesthaltbarkeitsdatum. Durch das Aufbereiten der Daten entsprechend der Datenbezeichner können Barcode-Scanner die Daten für die weitere Verarbeitung, z. B. für die Eingabe in eine Datenbank, vorbereiten.

Die geparsten Daten sehen dann so aus:

Batch/lot number: 123456789
Manufacturing date: 22.07.2024
Best-before date: 24.07.2024

Um einen GS1 Barcode korrekt zu dekodieren, muss ein Barcode-Scanner dessen spezielle Struktur erkennen können und die Daten gemäß dem entsprechenden GS1-Standard aufbereiten.

Werfen wir nun einen Blick auf die wichtigsten von GS1 standardisierten Barcode-Symbologien.

GS1 UPC

Der GS1 UPC ist eine verbesserte Version des ersten Barcodes, der jemals gescannt wurde. Durch den GS1-Standard sind Einzigartigkeit und weltweite Kompatibilität gewährleistet.

GS1 EAN

Die internationale Version des GS1 UPC verfügt über all dessen Vorteile. GS1 EAN ist der wichtigste von GS1 verwaltete Barcode-Standard.

GS1-128

Die GS1-Variante des Code 128 unterstützt Datenbezeichner und ermöglicht so die Kodierung spezifischer Datenelemente.

GS1 ITF (ITF-14)

Dieser 14-stellige Interleaved 2 of 5 Barcode verfügt ebenfalls über Datenbezeichner. GS1 ITF wird in der Logistik u. a. zur Kennzeichnung von Paletten verwendet.

GS1 DataBar

GS1 DataBar-Symbologien sind relativ kompakt und können zusätzliche Informationen wie etwa das Verfallsdatum eines Lebensmittels kodieren. Somit eignen sie sich bestens zur Kennzeichnung von Supermarktprodukten. Sie sind auch unter dem früheren Namen RSS (Reduced Space Symbology) bekannt.

Es gibt mehrere Varianten von GS1 DataBar, die sich für unterschiedliche Anwendungsfälle eignen:

• GS1 DataBar Limited
• GS1 DataBar Expanded
• GS1 DataBar Omnidirectional
• GS1 DataBar Stacked
• GS1 DataBar Composite
• GS1 DataBar Truncated

GS1 DataMatrix

GS1 verwaltet Standards für quadratische und rechteckige Data Matrix Codes. Aufgrund der höheren Datenkapazität von 2D-Barcodes eignen sich diese hervorragend für die Kodierung mehrerer Elemente mittels Datenbezeichnern, etwa der GTIN, der Chargen- oder Losnummer, dem Herstellungsdatum oder einer Seriennummer.

GS1 QR Code

Der GS1 QR Code bietet die gleichen Vorteile wie GS1 DataMatrix, einschließlich Datenbezeichnern für größere Datenelemente. Ein Beispiel ist die Extended Packaging URL, mit der Hersteller ihren Kunden zusätzliche Informationen über ein Produkt zur Verfügung stellen können.

Brauche ich einen GS1 Barcode?

Für Unternehmen, die im globalen Handel tätig sind, ist die Verwendung von GS1 Barcodes oft sinnvoll, wenn nicht sogar obligatorisch. Vor allem im Gesundheitswesen, in der Lebensmittelbranche und in der Logistik werden sie häufig verwendet. Viele internationale Einzelhändler und Vertriebsunternehmen erkennen GS1-Standards an, was reibungslose grenzüberschreitende Transaktionen ermöglicht.

Selbst im nationalen Handel verlangen große Einzelhändler wie Walmart und beliebte E-Commerce-Plattformen wie Amazon von Lieferanten und Verkäufern die Verwendung von GS1 Barcodes für ihre Produkte. Dies gewährleistet Konsistenz, erleichtert die Bestandsverwaltung und beschleunigt die Kaufabwicklung.

Wenn ein Barcode nur intern verwendet werden soll, ist kein GS1 Barcodes notwendig.

Was kostet ein GS1 Barcode?

Die tatsächlichen Kosten für einen GS1 Barcode lassen sich nur unter Berücksichtigung der folgenden Faktoren berechnen:

• Kosten für die GS1-Mitgliedschaft: Um Barcodes (wie empfohlen) direkt bei GS1 zu kaufen, ist eine Mitgliedschaft erforderlich. Die Gebühren variieren je nach Land und der Anzahl der benötigten eindeutigen Barcodes. In der Regel fallen eine Erstgebühr und eine jährliche Verlängerungsgebühr an.
• Kosten für das GS1-Unternehmenspräfix: GS1-Mitgliedern wird ein eindeutiges Unternehmenspräfix zugewiesen, dessen Preis von der Anzahl der zu identifizierenden Produkte abhängt. Das Unternehmenspräfix muss jährlich erneuert werden.
• Kosten für zusätzliche Dienstleistungen von GS1: GS1 bietet seinen Mitgliedern verschiedene zusätzliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit GS1 Barcodes an. Die Nutzung dieser Dienste erhöht die Gesamtkosten.

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