Wussten Sie, dass der erste Barcode im Jahr 1974 von einer Kaugummipackung abgelesen wurde? Ein halbes Jahrhundert später ist Barcode-Technologie ein fester Bestandteil unseres täglichen Lebens. Heute sind Barcode-Lesegeräte ein vertrauter Anblick in Lebensmittelgeschäften, Lagerhäusern, Flughäfen und Krankenhäusern.
Doch wie jede andere Technologie haben auch Barcode-Lesegeräte ihre Vor- und Nachteile. Werfen also zunächst einen Blick auf die Vorzüge. Anschließend sehen wir uns ihre Schwächen an – und wie diese überwunden werden können.
Vorteile
Unternehmen setzen Barcodes und Barcode-Lesegeräte dazu ein, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und Fehler zu minimieren. Das führt wiederum zu Effizienzsteigerungen im Unternehmen. Inzwischen wird Barcode-Scanning zunehmend auch direkt in Kunden-Apps integriert, um einen Mehrwert zu schaffen und das Kundenerlebnis zu verbessern.
Zeitersparnis
Barcode-Lesegeräte sind ein schnelles und effektives Werkzeug für die Datenextraktion und -eingabe und beschleunigen so eine Reihe von Arbeitsabläufen. Im Vergleich zur Dateneingabe von Hand, d. h. dem Abtippen oder Aufschreiben von Daten, bringen sie erhebliche Zeiteinsparungen.
Da ein Barcode-Lesegerät Daten per Scan im Handumdrehen erfasst und dekodiert, beschleunigen Sie Abläufe wie Bestandsverwaltung, Produktidentifizierung und Preisabfrage in Unternehmen.
Höhere Genauigkeit
Das Scannen von Barcodes mit einem Barcode-Lesegerät ist weitaus genauer als die manuelle Eingabe von Daten.
Im Durchschnitt macht ein Mensch alle 100 Zeichen einen Fehler. Im Vergleich dazu unterläuft Barcode-Lesegeräten nur ein Fehler pro 70 Millionen gescannter Zeichen.[1]
Durch die Integration von Barcode-Scannern in ihre Arbeitsabläufe können Unternehmen manuelle Eingabefehler verhindern.
Verbesserte Produktivität
Es ist zeit- und arbeitsaufwändig, den Überblick über alle Güter zu behalten, die sich in Ihrem Unternehmen bewegen. Ein Barcode-System eignet sich hervorragend für die Verfolgung von Gegenständen und Waren. Das senkt den Verwaltungsaufwand deutlich – und ermöglicht es Unternehmen, schneller auf Änderungen und Anfragen zu reagieren.
Unternehmen nutzen das Scannen von Barcodes auch, um die Auftragserfassung, den Versand und den Wareneingang oder Qualitätskontrollen zu dokumentieren. Weiters werden Barcodes bei der Zugangskontrolle, der Dokumentenverwaltung und dem Projektmanagement eingesetzt. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre Produktivität und betriebliche Effizienz durch Echtzeitvernetzung zu steigern.
Kosteneinsparungen
Durch die Steigerung von Produktivität, Genauigkeit und Effizienz von Unternehmensaktivitäten können Barcode-Scanner die Kosten erheblich senken. Hier einige Beispiele:
Lieferkettenmanagement: Diese Tools erhöhen die Gesamteffizienz, reduzieren die Fehlerquote und optimieren so Lieferketten.
Back-Office: Barcode-Scanner vereinfachen die Bestandsverwaltung und machen papierbasierte Prozesse überflüssig. Außerdem eliminieren sie Fehler bei der manuellen Dateneingabe.
Einzelhandel: Raschere Kassiervorgänge verkürzen die Wartezeit und verbessern die Kundenzufriedenheit.
Barcode-Scanner sind eine hervorragende Investition für Unternehmen, die ihr Geschäftsergebnis verbessern wollen: Die höhere betriebliche Effizienz und die geringere Fehlerquote führen zu hohen Kosteneinsparungen.
Heute verdrängen softwarebasierte Scanner zunehmend den klassischen Handscanner. Barcode-Scanner-Apps sind oft nicht nur bequemer und kostengünstiger, sondern bieten auch erweiterte Funktionen, sodass sie für viele Unternehmen das Mittel der Wahl sind.
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Carelogic scannt täglich 100.000 Barcodes
Nachteile
Bevor wir uns näher mit den Vorzügen moderner Software-Lösungen befassen, ist es wichtig, einige Nachteile herkömmlicher Handheld-Scanner zu berücksichtigen.
Eingeschränkte Konnektivität
Selbst hochwertige Handheld-Barcode-Scanner haben häufig nur sehr begrenzte Anschlussmöglichkeiten. Einige Geräte bieten nur eine kabelgebundene Verbindung, andere benötigen eine spezielle Basisstation. Diese Einschränkung kann die Nutzbarkeit und Integration des Barcode-Lesegeräts mit anderen Systemen oder Geräten beeinträchtigen.
Begrenzte Reichweite
Hardware-basierte Barcode-Scanner haben in der Regel eine sehr kurze Lesereichweite, d. h. Nutzer:innen müssen sie sehr nahe an den Strichcode halten, um ihn korrekt zu lesen. Befindet sich der Barcode an einer schwer erreichbaren Stelle, können Scans zu einer großen Herausforderung werden.
Mangelnde Unterstützung verschiedener Barcode-Typen
Hardware-basierte Scanner sind nützlich für eng umrissene Anwendungen. Allerdings unterstützen sie oft nur eine begrenzte Zahl von Barcode-Symbologien – und auch nicht alle in gleichem Ausmaß. Gerade komplexere Barcodes bereiten bei der Dekodierung häufig Probleme. Software-Scanner sind wesentlich flexibler. Sie unterstützen verschiedenste Barcode-Typen, und die Auswahl an Barcode-Formaten kann zudem per Software-Update jederzeit einfach erweitert werden. Durch die überlegene Kompatibilität sind sie für unterschiedlichste Scan-Anforderungen geeignet.
Eingeschränkte Funktionen
Software-Scanner sind auch in anderer Hinsicht vielseitiger als ihre Hardware-Gegenstücke: Die nahtlose Integration fortschrittlicher Funktionen auf mobilen Geräten bietet den Nutzer:innen überlegene Scan-Fähigkeiten auf Knopfdruck. Durch Funktionen wie Vergrößern und Verkleinern, verschiedene Filter zur Bildverbesserung und die direkte Extraktion strukturierter Daten erhalten Nutzer:innen mühelos qualitativ hochwertige Ergebnisse.
Wie lösen Smartphone-basierte Barcode-Scanner diese Probleme?
Smartphone-basierte Scansoftware ist Handheld-Scannern gleich mehrfach überlegen.
Erstens sind Smartphones tragbar, allgegenwärtig und bieten – per App-Download – einen sehr einfachen Zugang zum Scannen von Barcode. Dabei kann es sich um eine speziell entwickelte App handeln, aber dank maßgeschneiderter Scan-Lösungen können Scanfunktionen problemlos auch in eine bestehende Unternehmensanwendung integriert werden.
Zweitens sind sie günstiger. Mittels "Bring-your-own-device"-Strategie (BYOD) können Unternehmen auf Investitionen in hardwarebasierte Scannerlösungen verzichten und ihren Mitarbeitenden gleichzeitig das Scannen von unterwegs ermöglichen. Für Unternehmen, die sich gegen BYOD entscheiden, sind Firmen-Smartphones in der Regel immer noch eine günstigere Lösung als Hardware-Scanner.
Drittens können diese Softwarelösungen verschiedene Barcode-Typen scannen, darunter QR Codes und Data Matrix Codes – und das effizienter. Sie können beispielsweise mehrere Barcodes auf einmal erfassen, was Zeit und Mühe spart.
Außerdem sind Smartphone-basierte Scananwendungen oft deutlich benutzerfreundlicher. Eine intuitive Oberfläche erleichtert nicht nur den Scanvorgang für Nutzer:innen aller Erfahrungsstufen, sondern macht auch langwierige und kostspielige Schulungen weitgehend überflüssig.
Scanbot SDK – die Lösung für Ihre Anforderungen im Barcode-Scanning
Das Scanbot Barcode Scanner SDK verwandelt jedes mobile Gerät in einen leistungsstarken Scanner und macht so teure Hardware überflüssig. Es unterstützt eine Vielzahl von 1D- und 2D-Barcode-Symbologien und eignet sich hervorragend zum Scannen von beschädigten oder unscharfen Barcodes.
Mithilfe von Computer Vision und maschinellem Lernen garantiert das SDK eine blitzschnelle und präzise Erkennung mit einer Genauigkeit von 98,7 % und einer Scanzeit von nur 0,2 Sekunden pro Barcode. Unsere Lösung zum Scannen von Barcodes eignet sich für schwierige Situationen wie schwache Beleuchtung und das Scannen aus Entfernungen von über einem Meter. Es unterstützt zudem das Scannen von mehreren Barcodes auf einmal.
Das SDK funktioniert offline, sodass es überall eingesetzt werden kann. Gleichzeitig wahrt es so höchste Datensicherheit und Datenschutz.
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[1] https://www.explainthatstuff.com/barcodescanners.html
FAQs
Wie wirkt sich der Einsatz von Smartphone-basierten Barcode-Scannern im Vergleich zu herkömmlichen Handscannern auf die Schulung der Mitarbeiter aus?
Smartphone-basierte Barcode-Scanner reduzieren den Bedarf an umfangreichen Schulungen, da die Mitarbeiter bereits mit der Smartphone-Nutzung vertraut sind. Das vereinfacht den Lernprozess im Vergleich zu herkömmlichen Scannern.
Können Smartphone-basierte Barcode-Scanner-Lösungen problemlos an spezifische Branchenanforderungen angepasst werden, beispielsweise im Einzelhandel oder im Gesundheitswesen?
Ja, Smartphone-basierte Scanner-Lösungen bieten Anpassungsflexibilität, sodass sie durch App-Entwicklung und -Integration an spezifische Branchenanforderungen, einschließlich Einzelhandel und Gesundheitswesen, angepasst werden können.
Welche Auswirkungen hat die Umstellung von Hardware-basierten auf Software-basierte Barcode-Scanner-Lösungen auf die Umwelt?
Der Übergang zum softwarebasierten Scannen reduziert die Umweltbelastung, indem Herstellung, Versand und Entsorgung physischer Hardware-Scanner minimiert werden, was zu einem nachhaltigeren Ansatz beim Barcode-Scannen beiträgt.